Piątkowe Odkrywanie Siebie [#4] - Technika Pomodoro

Jak poszło Ci ćwiczenie nr 3 - Metoda Lustra? Czego nowego dowiedziałaś się o sobie??

Dziś mam nowe ćwiczenie tzw. Technika Pomodoro, czyli motywacyjne zarządzanie czasem.

http://wikipedia.pl

Czy pierwszym skojarzeniem jakie przychodzi Ci do głowy to Włochy? Jeśli tak to prawidłowo, bo właśnie Włoch - Francesco Cirillo, jest twórcą tej techniki. Nazwa pochodzi od czasomierza w kształcie pomidora (jaki widać na powyższym obrazku).

Czego potrzebujesz?

1. lista zadań - przede wszystkim przygotowana lista na papierze bądź w pliku komputerowym

2. długopis - do skreślania wykonanych zadań (zbędny kiedy korzystasz z listy na komputerze :) )

3. Czasomierz - zwykły, najzwyklejszy z kuchni 

Jeśli któreś z poniższych zdań opisuje Ciebie, to warto, żebyś wypróbowała tę technikę:

- Mam problem z zabraniem się do wykonywania określonych zadań np: takich, które uważam za nudne
- Nawet jeśli się już za coś zabiorę – mnóstwo rzeczy mnie rozprasza.
- Trudno mi się skupić na wykonywaniu jedenej czynności – często przeskakuję z jednego zadania do drugiego.
- Zadania, które wykonuję, wymagają dużej koncentracji, dlatego muszę robić częste przerwy.

ZASADY TECHNIKI POMODORO:

1. Lista zadań do wykonania

Przygotuj listę z zadaniami, posortuj je według priorytetów i zacznij wykonywać po kolei.

2. Nastaw czasomierz na 25 min (#1 Pomodoro)

Tyle trwa Pomodoro. Do dzieła. Weź się za pierwsze zadanie. Jeśli zadanie jest zbyt duże, możesz zrealizować go tylko w części. Warto jednak pomyśleć o tym, by odpowiednio stworzyć listę zadań i zawczasu rozbić te zbyt duże.

3. Pracuj przez całe Pomodoro

Nie pozwól by cokolwiek rozproszyło Twoją uwagę. Nie pozwól by ktoś Ci przerywał - to jedynie 25 min. Ustaw sobie czasomierz tak byś widział ile czasu Ci jeszcze zostało.

4. Zaznacz wykonanie zadania

Skreśl lub odznacz w inny sposób wykonane zadanie. Udało Ci się przepracować 25 min. Jeśli jest to część zadania - już masz kawałek za sobą :)

5. Nagroda - 5 minut wolnego

Teraz masz 5 min wolnego - obowiązkowego wolnego. Należy Ci się. Możesz teraz robić co chcesz. Sprawdzić pocztę czy posurfować w sieci...ale najlepiej gdybyś odciążył wzrok i przeszedł się do innego pomieszczenia, wstał od biurka, wyjrzał przez okno, rozprostował kości.

6. Co 4 Pomodoro przerwa 20 - 30 minut

W końcu zasłużony dłuższy odpoczynek. Masz więcej czasu np. na rozmowę ze znajomymi, wypicie kawy w spokoju... Natomiast jeśli jeszcze jedno Pomodoro dzieli Cię od zakończenia jakiegoś projektu czy jakiejś całości, przesuń sobie przerwę o kolejne 25 minut. Będziesz wtedy cieszył się dużym, zakończonym zadaniem

Wytyczne w Technice Pomodoro:

1. Pomodoro jest niepodzielne – Jeżeli zaczniesz nad czymś pracować to przerwę zrobisz sobie dopiero za 25 minut.
2. Jeżeli zadanie wymaga więcej niż 5-7 Pomodoro – podziel je na mniejsze części.
3. Jeżeli zadanie zajmie Ci mniej niż jedno Pomodoro – dorzuć do niego kolejne krótkie zadanie tak, żeby wypełnić całe Pomodoro
4. Kolejne Pomodoro pójdzie Ci lepiej.
5. Technika Pomodoro nie powinna być wykorzystywana w Twoim wolnym czasie – korzystaj z niego bez ograniczeń.

Skąd taka skuteczność tej techniki?

Jak długo możesz skupić się na wykonywaniu jednej rzeczy? Zaletą tej techniki jest podział pracy na krótkie okresy, w trakcie których potrafisz oddać się zadaniu. Koncentrujesz się na zadaniu, bo masz w świadomości, ze niedługo czas się skończy. Świadomość upływającego czasu zwiększa też Twoją wydajność, bo chcesz skończyć zadanie przed przerwą.
Poza tym jest to motywator do pracy. Masz w perspektywie jedynie kilka odcinków pracy po 25 min.. brzmi to zupełnie inaczej niż 3 godziny.
Do tego same przerwy jako nagrody potrafią zrekompensować wszystko :) Oderwanie od zadania na kilka minut pozwala Ci zebrać myśli i wrócić do pracy ze zdwojoną produktywnością.

Na koniec przedstawię Ci kilka programów wspierających  technikę Pomodoro:

• Workrave !!!!!!!!!!! - No. 1
• Focus boster (polecam na Windows)
• Pomodoro na Mac (polecam na Maca)
• pomodairo
• Keep Focused

oraz krótka prezentacja Grega Heada, CEO Infusionsoft, przedstawiająca podstawy techniki pomodoro na Ignite Phoenix:

Więcej na temat techniki Pomodoro znajdziesz na stronie PomodoroTechnique.com

Źródło: 1, 2, 3

Czy Ty też korzystasz z tej Techniki? Jakie są Twoje spostrzeżenia?